市场上随着400电话普及,企业400电话的IVR功能也被中小企业广泛应用。IVR功能简称就是电话语音导航功能,是400电话增值服务之一。
IVR(Interactive Voice Response)即交互式语音应答,是一种功能强大的电话自动服务系统。它用预先录制或TTS文本转语音技术合成的语音进行自动应答的系统,提供一种为客户进行菜单导航的功能,主要应用呼叫中心系统中。
客户都喜欢400电话的导航功能,因为它能帮助自己快速了解公司的服务项目,迅速找到需要的服务入口,精简、便捷、实用……是客户们的心头好!
很多公司也喜欢400电话的导航功能,因为它可以高效率分流客户来电,节约人工成本,专事专办,提高员工工作效率,还能大大增加客户满意度。
所以业界有条潜规则:400电话导航是所有公司必备的功能!
在市场满意的背后,是400电话服务后台无数工作人员多年的努力和精益求精的匠人精神。
可惜的是,用过400电话的客户不少,真正了解的却不多。
要知道,彻底了解一个工具是让这个工具在手中发光发热的基本条件。您的400电话导航功能真的用对了吗?还有你该用却没用上的吗?让我们带着疑问,一起来系统了解400电话的导航功能吧!
400电话,详细解读!
400电话导航功能主要是指IVR语音导航,即提供交互式语音应答菜单,客户电话呼入时可根据语音提示进入相应的服务。
我们熟知的导航模式如:
当客户拨通公司的400电话时,将听到提示音“您好,欢迎致电***公司,话费积分查询请按1,密码服务请按2……
大小公司皆适用
△ 对于小到一个人的公司,只有一部手提电话,也可开通400电话IVR语音导航功能,设置几个相关的业务部门来彰显公司对外的实力;
△对于大公司,主叫可根据IVR语音提示自主找到相应的人员,不仅可以达到改善客户服务质量、提高工作效率、节约人力、实现24小时服务的目的,同时也可方便用户,降低反复人工转接次数。
可无限增加转接电话
400电话的IVR语音导航功能更强大的点在于,每层导航默认10个分机(若有超出10个分机,可以另外增加),每个分机下的转接电话数量不做限制,最大可支持5层导航!
如此强大的分机导航功能,令人惊叹!
不仅如此,IVR语音导航系统还有各种超实用的辅助功能。