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很少人知道,400电话的导航功能竟能如此强大!
发布时间:2020-09-05 10:09发布人:青岛400电话办理

市场上随着400电话普及,企业400电话的IVR功能也被中小企业广泛应用。IVR功能简称就是电话语音导航功能,是400电话增值服务之一。
IVR(Interactive Voice Response)即交互式语音应答,是一种功能强大的电话自动服务系统。它用预先录制或TTS文本转语音技术合成的语音进行自动应答的系统,提供一种为客户进行菜单导航的功能,主要应用呼叫中心系统中。

客户都喜欢400电话的导航功能,因为它能帮助自己快速了解公司的服务项目,迅速找到需要的服务入口,精简、便捷、实用……是客户们的心头好!

很多公司也喜欢400电话的导航功能,因为它可以高效率分流客户来电,节约人工成本,专事专办,提高员工工作效率,还能大大增加客户满意度。

所以业界有条潜规则:400电话导航是所有公司必备的功能!

在市场满意的背后,是400电话服务后台无数工作人员多年的努力和精益求精的匠人精神。

可惜的是,用过400电话的客户不少,真正了解的却不多。

要知道,彻底了解一个工具是让这个工具在手中发光发热的基本条件。您的400电话导航功能真的用对了吗?还有你该用却没用上的吗?让我们带着疑问,一起来系统了解400电话的导航功能吧!
 

400电话,详细解读!
 

400电话导航功能主要是指IVR语音导航,即提供交互式语音应答菜单,客户电话呼入时可根据语音提示进入相应的服务。

 

我们熟知的导航模式如:

当客户拨通公司的400电话时,将听到提示音“您好,欢迎致电***公司,话费积分查询请按1,密码服务请按2……

 

大小公司皆适用

△ 对于小到一个人的公司,只有一部手提电话,也可开通400电话IVR语音导航功能,设置几个相关的业务部门来彰显公司对外的实力

△对于大公司,主叫可根据IVR语音提示自主找到相应的人员,不仅可以达到改善客户服务质量、提高工作效率、节约人力、实现24小时服务的目的,同时也可方便用户,降低反复人工转接次数。

 

可无限增加转接电话

400电话的IVR语音导航功能更强大的点在于,每层导航默认10个分机(若有超出10个分机,可以另外增加),每个分机下的转接电话数量不做限制,最大可支持5层导航!

 

如此强大的分机导航功能,令人惊叹!

不仅如此,IVR语音导航系统还有各种超实用的辅助功能。
 

1、IVR语音导航辅助功能—分机计费
 
分机计费,针对开通了IVR语音导航的用户,可实现每个单独的IVR分机的话费单独计费,起到总机对分机的控制作用。
 
举个例子:某客户各地有分公司,对外宣传使用统一的400号码,每家分公司独立使用一个单独的分机,号码话费由总公司控制,单独给每个分机(分公司)充值话费。
 
这个功能多适用于比如链家、格力、煌上煌……这类型的公司,他们全国多处都有分公司且分公司收支自理。既方便总公司统一管理,又能做到费用收支清晰。
 
 
 
2、IVR导航辅助功能—0键直通导航
 
0键直通导航,系统默认在第一层导航下创建流程按键为0的号码节点。
 
这个“0”的按键有什么用呢?
优化多个按键位数繁琐的问题。不管设置多少位的按键,开工此功能可以单独设置一个0号按键的选项!
 
举个例子:当客户拨通公司的400电话时,将听到这样的语音导航:“售后问题请按888,招商加盟请按999,查号请按0……”
 
为什么会有这样的功能存在呢?
这就是400电话的贴心之处啦!有效解决导航案件太多太烦躁的烦恼,满足不同客户的高级需求。
 
 
 
3、IVR导航辅助功能—-高级语音导航
 
高级语音导航属于导航的升级功能,公司可灵活配合时段设置在上班时段或非上班时段进行话务接听设置。
 
举个例子:
 
只要您开通了高级语音导航功能,就可设置上班时段使用正常导航功能,下班时间直接转接至值班人员的手机上。超级方便!一点也不影响正常上下班!
 
 
怎么样?各位看官。看到现在是不是已经被400电话强大的语音导航功能征服了呢?400电话,从公司需求的大方向着手,从各种细微处完善。这也是400电话多年备受公司喜爱和好评的原因。
 
您公司的400电话导航功能是否用得准确,得当呢?如果您需要开通相关导航功能,就赶紧来青岛知道网络咨询吧!联系方式:400-999-0532!